内容编辑

①    作车辆使用状况表。

②    全部交货向纳品管理系及生产管理部。

２） 出荷管理系出货后，从出货的地方收回已签收的《DELIVERY NOTE》。

①    国内出货的客户《DELIVERY NOTE》收回后，向报关课报告。

②    海外送货的客户《DELIVERY NOTE，向海外出荷指示书》由出荷管理系保管。

５）《DELIVERY NOTE》收回后，出荷管理系登录JDE。

　　　　　①《DELIVERY NOTE》还未收回时，尽快从出货的地方收回。

　７．请求业务

　　　１）《DELIVERY NOTE》收回后，担当作《INVOICE》。作成后，由经理承认，根据客户的要求交送给客户。

　　　２）关于L/C付款客户应该收到C/R （CARGO RECEIPT）或者B/L （BILL OF LADING），并作必要

　　　　　的银行资料交送给HKO。

　　　　　①《INVOICE》的复印件用文件夹保管。

　　　　　文件名：《INVOICE》

　　　３）因变更单价时造成有单价差时，需作《DEBIT NOTE，CREDIT NOTE》来平衡，并需得到经理承认后发行到相关部门。

①    DEBIT NOTE NO.，CREDIT NOTE.完成后，需向经理部原件提出，复印件用文件夹保管。

文件名：《完成品 D/N，C/N》

８．相关文件

　　《仕样书作成依赖，样品机依赖，新机种登录依赖要领》　　　TDS-Y010

９．相关表单及保管期限

　　《QUOTATION》　　　　　　　　　　　　　　　   S-B-128         5年

　　《原价计算书》                                S-B-129         5年

《　月度新机种立上机种贩卖计划表》            S-B-115         1年

《SALES FORECAST》                            S-B-140         3年

《PRODACTION ORDER》                          S-B-130         5年

《纳期变更依赖书》                            S-B-131         5年

《DELIVERY SCHEDULE》                         S-B-132         3年

《TOTAL DELIVERY SCHEDULE》                   S-B-134         3年

《向海外出荷指示书》                          S-B-133         3年

《出荷指示书》                                S-B-007         1年

《DELIVERY NOTE》                             S-B-171         5年

《INVOICE》                                   S-B-135         5年

《DEBIT NOTE》                                S-B-137         1年