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FAR將由IRSS提供給供應商,供應商必須閱讀並同意其中的要求,簽署後返回IRSS資源部,供應商在FAR底部的簽名表示接受,圖紙要求,供貨要求和FAR中的具體內容.

如上所述,IRSS將準備FAR並發送給供應商,然而,通常必要時供應商加入資源部幫助定義要求,如設計評估和新産品開發階段.

在設計評估和新産品開發階段,供應商應當準確把握提出反對或改進建議的時機,及時將建議反饋給IRSS的相應人員,基於此,供應商應當與IRSS達成一致共識後再簽署FAR,如果供應商要進行工程變更,應當通過<<供應商工程變更申請書>> (Supplier Engineering Change Request) 的格式進行,達成共識後,新的FAR簽署後返回IRSS工廠的供應商品質工程部.

對每個零件,供應商都會分別收到一份FAR,然而,有時也有可能一份FAR包含了幾個相似的零件.為了降低文書工作量,可能會用到FAR清單,不管是FAR還是FAR清單,在此手冊中都採用FAR的縮寫.

基於FAR的上述要求,下面的文件都會被用到.

9.1 控制計劃 (Control Plans)

控制計劃是用來說明,在産品的加工過程中,如何控制産品的重要特征,這一份根據實際情況即時更新變動的文件,由供應商不斷修訂,並給IRSS確認.

一份控制計劃可用於同一供應商在同一生産線按同一工藝生産的一系列産品.

為了確保實際操作與控制計劃的一致性,IRSS有權稽核供應商的生産設備和工藝,這些情況下將用到控制計劃,這些稽核不會讓供應商停下現有産品去生産IRSS的産品(不改變供應商的生産排程).

9.2加工流程圖 (Process Flow Chart)

加工流程圖可以形象描繪産品的加工過程,通常在産品的計劃階段完成,並可用來為控制計劃(Control Plans)和失效模式分析(FMEA)提供參考