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样品依赖

　　　１）担当收到客户样品的P/O后，把必要事项记在《样品机手配依赖书兼回答书》上，课长审查，

　　　　　经理承认后，向技术部发行，技术部把《样品机手配依赖书兼回答书》发行给生产管理部。

　　　　　①样品机收到后，跟技术部要确认式样。

２）担当从生产管理部收到生产完的报告后，担当视付款方式，联络客户并指示通知出货管理系送出样品。

3 ）样品是C.O.D 付款的，则需在样品发出之前联络客户付款，货款到后才能送寄样品给客户，并填写《TRANSFER VOUCHER》经理确认后提交财务部；有偿的且月结的样品则在月末需提交三份正本寄送给客户作请款用。

4 ）每个月末时，将已出货的《样品机手配依赖书兼回答书》分有偿及无偿整理统计做成表格文件，经过经理承认后，发行一份给经理部。

5 ）样品发出时，应做《INVOICE》及《DELIVERY NOTE》无论是无偿的还是有偿的样品，客户接收样品时应签回《DELIVERY NOTE》，每个月末时，将本月已出货样品的《INVOICE》提交正本给经理部。

6 )《样品机手配依赖书兼回答书》, 《SAMPLE SALES LIST》，《DELIVERY NOTE》,《INVOICE》统一放在同一个文件夹中保管，

文件名：《SAMPLE LIST》

７．相关文件

　　　《制品贩卖业务要领》　　　　　　　TDS-Y016　

  《资料依赖书》　　　　　　　　 　　C-B-018       

８．相关表单及保管期限

　　　《新机种登录依赖书》　　　　　　　S-B-114　　　　3年

　　　《样品机手配依赖书兼回答书》　　　S-B-113        3年

《仕样变更依赖书》                S-B-165        5年

《部品变更依赖书》                S-B-164        5年

《SAMPLE SALES LIST》               S-B-150         5年