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收發文件之審核
職務關系: | ||||||||
1.直接上級:處長 | ||||||||
2.直接下級:無 | 職務代理:部門文員 | |||||||
3.單位外協調:各部門 | ||||||||
4.單位內協調:處內各部門 | ||||||||
職務概述:整理經協理會議提報,對各類文件的審核、整理、歸檔,處理日常事務。 | ||||||||
職務職責: | ||||||||
1、收發文件之審核。 | ||||||||
2、待辦事項的跟催及匯總。 | ||||||||
3、協助主管完成上級交辦之臨時事項。 | ||||||||
4、呈上傳下之工作務必快速、准確。 | ||||||||
5、對尚未公佈之重要決策﹐做到決對保密. | ||||||||
6、辦公用品的管理。 | ||||||||
7、對外窗口及日常事務之處理。 | ||||||||
8、負責提醒處長參加定期與聯絡文通知之會議。 | ||||||||
9、處長室“5S”的整理。 | ||||||||
職務宗旨:輔助性、服從性、保密性 | ||||||||
職務資格: | ||||||||
1.教育程度:高中(含)以上學歷 | ||||||||
2.專業類別:計算機或文秘相關專業 | ||||||||
3.培訓要求:精通OFFICE辦公軟件 | ||||||||
4.經歷與經驗:一年以上相關工作經驗 | ||||||||
5.特殊要求:具有良好的溝通協調能力 |
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