處長室文件資料的整理、歸檔及管控

職務關系： 　 　 　 　 　 　 　 　
1.直接上級：處長 　 　 　 　 　 　 　 　
2.直接下級：無 　 　 　 職務代理：處長文員 　 　 　 　
3.單位外協調：各部門 　 　 　 　 　 　 　
4.單位內協調：處內各部門 　 　 　 　 　 　 　 　
職務概述：整理經協理會議提報，對各類文件的審核、整理、歸檔，處理日常事務。
職務職責： 　 　 　 　 　 　 　 　
1、處長室文件資料的整理、歸檔及管控。 　 　 　 　 　
2、對各部門送呈的文件進行認真檢查核對。 　 　 　 　 　
3、協助處長處理處內事務，處理處長臨時交辦事務。 　 　 　 　 　
4、追蹤處長交辦事項，隨時掌控進度，并向處長匯報具体狀況。 　 　 　 　
5、人力日報、生產進度、重要材料庫存及進料狀況(如：IC、鐵材、海外料、塑膠粒)等 　
　 資料的收集與更新。 　 　 　 　 　 　 　
6、對外窗口及日常事務之處理。 　 　 　 　 　 　
7、呈上傳下之工作務必快速、准確。 　 　 　 　 　
8、對尚未公佈之重要決策﹐做到決對保密。 　 　 　 　 　
9、負責提醒處長參加定期與聯絡文通知之會議。 　 　 　 　 　
10、處長室“5S”的整理。 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　
職務宗旨：有計劃、定時程、勤追蹤、要回報
職務資格： 　 　 　 　 　 　 　 　
1.教育程度：高中(含)以上學歷 　 　 　 　 　 　
2.專業類別：計算機或文秘相關專業 　 　 　 　 　
3.培訓要求：精通OFFICE辦公軟件 　 　 　 　 　
4.經歷與經驗：一年以上相關工作經驗 　 　 　 　 　
5.特殊要求：具有良好的溝通協調能力 　 　 　 　 　

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