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内容编辑各課各類日常性單據及呈報資料之初審
| 職務關系﹕ | ||||||
| 1. 直接上級﹕ 副理 | ||||||
| 2. 直接下級﹕ 無 | 職務代理﹕經理助理 | |||||
| 3. 單位外協調﹕生產處、制造處、資材處、管理處、工程處、財務處、會計處等 | ||||||
| 4. 單位內協調﹕A/I課、組裝課 | ||||||
| 職務概述﹕協助副理處理各項日常工作﹐部內對外聯絡窗口 | ||||||
| 職務職責﹕ | ||||||
| 一、每日工作 | ||||||
| 1.室內6S整理、清潔； | ||||||
| 2.各課各類日常性單據及呈報資料之初審； | ||||||
| 3.協助處理副理交辦事項及跟催部門待辦事項結果； | ||||||
| 4.部內送呈文件進行初審後，上呈副理核准； | ||||||
| 5.了解生產狀況及品質狀況與物料進料狀況，並向副理報告； | ||||||
| 6.會議﹑傳真及電話的記錄与整理； | ||||||
| 7.各類文件的整理及歸檔； | ||||||
| 8.主管所交辦之事項的處理。 | ||||||
| 二、每周工作 | ||||||
| 1.本部每周工作周報之匯總； | ||||||
| 2.每周生產周報的制作； | ||||||
| 3.生產及行政相關工作進度之追蹤。 | ||||||
| 三、每月工作 | ||||||
| 1.各課各類月呈報資料的跟催与初審； | ||||||
| 2.每月員工出勤月報的核定及薪資條的發放； | ||||||
| 3.每月異動單.效率獎金之匯總与初審。 | ||||||
| 職務宗旨﹕做好主管的參謀和助手 | ||||||
| 職務資格﹕ | ||||||
| 1. 教育程度﹕高中(含)以上學歷 | ||||||
| 2. 專業類別﹕計算机應用 | ||||||
| 3. 培訓要求﹕辦公文秘專業知識 | ||||||
| 4. 經歷與經驗﹕有電子廠工作經驗一年以上﹑有通過文職人員培訓考核 | ||||||
| 5. 特殊要求﹕工作積極.有責任心与上進心﹐有一定的專業知識﹐熟悉Office辦公軟件 | ||||||
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