職務關系﹕ |
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1. 直接上級﹕ 經理 |
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2. 直接下級﹕ 無 職務代理﹕副理文員 |
3. 單位外協調﹕生產處、制造處、資材處、管理處、財務處、會計處等 |
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4. 單位內協調﹕組裝課、A/I課、邦定課、插件課 |
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職務概述﹕協助主管協調綜合性工作及日常事務的處理 |
職務職責﹕ |
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一、每日工作 |
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1.室內6S整理、清潔; |
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2.制作日成品生產總數及DIP不良日報,並傳送至相關單位。 |
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3.協助經理交辦事項及跟催部門待辦事項結果; |
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4.部內送呈文件進行初審後,上呈經理核准; |
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5.了解生產狀況及品質狀況與物料進料狀況,並向經理報告; |
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6.完成上級臨時交辦之事項。 |
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二、每周工作 |
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1.每周六匯總經(協)理會議資料及上周未結案事項,呈上核准後傳送至相關單位; |
2.制作DIP不良周報,呈上核准後傳送至相關單位。 |
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三、每月工作 |
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1.跟催並初審本部每月各種固定性報表; |
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2.統計並預購每月文具、勞保、打印耗材、生產消耗性材料; |
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3.整理樣品室,盤點樣品並制作明細表; |
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4.根據各課之生產日報制作月報資料。 |
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職務宗旨:協助上級做好助手,為提高效率和質量而盡力盡責 |
職務資格﹕ |
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1. 教育程度﹕高中或中專(含)以上 |
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2. 專業類別﹕計算機應用、文秘專業 |
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3. 培訓要求﹕ERP系統操作培訓 |
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4. 經歷與經驗﹕能熟練操作OFFICE辦公軟件,從事文職工作一年以上 |
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5. 特殊要求﹕ |
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